גוגל לוח־שנה על שולחן העבודה

לא מזמן כתבתי כאן על Google Calendar, ועד כמה השירות נוח בתור תוכנה מקוונת לניהול זמנים. להבדיל מתוכנת Microsoft Outlook שנחשבת בעיני רבים לתוכנה המובילה בשוק זה, לוח השנה של גוגל מתבסס על סטנדרטים, ולכן ניתן להטמעה במגוון רחב של תוכנות קצה, ובכך להוריד את התלות בחיבור אינטרנט פעיל או בשרת מרכזי אחד.

Evolution היא תוכנת לקוח דוא"ל ולוח שנה בסביבת Gnome/GTK, ונפוצה כיום בהתקנות של תחנות לינוקס רבות. תוכנה זו יודעת לתקשר מול שרתי POP ו־IMAP, מול שרתי USENET/NNTP, שרתים ארגוניים דוגמת Microsoft Exchange ו־Novell Groupwise, וגם להתחבר לתיקיות דואר מקומיות של יוניקס.

בדיוק כמו שניתן להתחבר לג'ימייל עם תוכנת לקוח POP3 רגילה, כך ניתן להתחבר ללוח השנה שלנו מתוכנה שולחנית דוגמת Evolution. אמנם נכון לעכשיו הגישה היא לקריאה בלבד, מאחר וגוגל לא הכניסו אפשרות לעדכן את לוח השנה.

בלוח השנה של גוגל, נבחר באפשרות Calendar Settings על לוח השנה הנבחר (בסרגל שבצד שמאל, מתחת לוח השנה המוקטן). בתחתית דף ההגדרות יופיעו מספר אייקונים צבעוניים תחת הכותרות Calendar Address ו־Private Calendar. הקישורים שמופיעים תחת Calendar Address יאפשרו לנו לשתף את לוח השנה שלנו עם אחרים; כל מי שיכנס לקישורים אלו יוכל לצפות בלוח השנה שלנו. Private Calendar, לעומת זאת, מיועד לשימוש האישי שלנו בלבד, ולכן נטול יכולות שיתוף אבל יציג תמיד גם פריטים שסומנו כפרטיים – כדאי לשים לב למי נותנים את הקישור, וניתן תמיד לאפס אותם באמצעות הכפתור Reset private URLs.

Google Calendar ics share

תוכנת הדואר Evolution יודעת לעבוד עם הזנת ה־ICAL. מאחר ומדובר במבנה קובץ סטנדרטי, גם תוכנות אחרות ידעו לעבוד איתו ללא קושי. ניכנס ב־Evolution לתצוגת לוח השנה, נבחר ב־File->New->Calendar, ונזין שם את כתובת ההזנה שקיבלנו מגוגל, כאשר סוג לוח השנה הוא On The Web. לא לשכוח להזין שם עבור לוח השנה.

Evolution ics settings

בהנחה והכל הוגדר כראוי תוך מספר רגעים נוכל לראות בלוח השנה שלנו את הפריטים שהוזנו בלוח השנה המקוון.

gnome panel clock appointmentsבצורה דומה ניתן להגדיר באבולושן לוחות שנה משותפים של אחרים, לרבות לוחות אירועים וחגים.

בסביבת גנום, יישומון השעון שזמין בפאנל מקושר לתוך אבולושן, ומציג פריטים ממנו בלוח השנה שקובץ בעת לחיצה עליו. ברגע שיוגדר לוח שנה מקוון בתוכנה, נוכל לצפות בפריטים אלו ישירות בפאנל.

2 תגובות בנושא “גוגל לוח־שנה על שולחן העבודה”

השאר תגובה